Замена загранпаспорта по истечении срока действия и смене фамилии в 2020 году

Порядок замены загранпаспорта при смене фамилии

При смене фамилии действующий загранпаспорт в РФ по истечении месяца считается недействительным и подлежит замене. Использование загранпаспорта с прежней фамилией может стать основанием для отказа в получении визы и является нарушением российского законодательства

При смене фамилии (в связи с замужеством, разводом или переменой имени по своему желанию) у граждан РФ возникает обязанность поменять документ, удостоверяющий личность за пределами Российской Федерации.

Нормативная база

Таблица 1. Нормы права, регулирующие смену загранпаспорта при смене фамилии

Нормативный актПримечание
Пункт 15 Положения о паспортеПри смене фамилии граждане обязаны поменять внутренний паспорт
Статьи 6, 7 Закона № 114-ФЗЗагранпаспорт является документом, удостоверяющим личность граждан РФ за пределами РФ, позволяет выезжать и въезжать в страну
Пункт 166.9 Приказа МВД России № 864 от 16.11.2017В случае изменения персональных данных действующий загранпаспорт старого образца признаётся недействительным и подлежит замене
Пункт 176.6 Приказа МВД № 889 от 27.11.2017При смене фамилии действующий загранпаспорт с электронным носителем признаётся недействительным и должен быть заменён

Порядок замены загранпаспорта

Поменять загранпаспорт при смене фамилии можно:

  1. В ГУВМ МВД (обратившись лично или через официальный сайт).
  2. Через госуслуги.
  3. Через МФЦ.

Через госуслуги

Для получения услуги через портал госуслуг необходимо быть зарегистрированным в единой системе ЕСИА.

Подача заявления о выдаче нового паспорта происходит в несколько этапов:

  1. Выбор услуги «Заграничный паспорт нового образца» в категории «Паспорта, регистрации, визы».

Рис. 2. Выбор услуги

  1. В открывшемся окне необходимо выбрать тип оформляемого паспорта (на 5 или 10 лет).

Рис. 3. Выбор типа паспорта

  1. После выбора получения электронной услуги необходимо заполнить заявление, внести в него данные внутреннего паспорта, свидетельства о заключении (расторжении) брака или перемены имени,
  2. При заполнении заявления в специальном окне необходимо загрузить фотографию согласно инструкции.
  3. После отправки электронного заявления в личный кабинет заявителя придёт сообщение о его приёме подразделением ГУВМ МВД и бланк квитанции об оплате госпошлины с 30% скидкой.
  4. В личный кабинет получателя госуслуги от территориального отдела ГУВМ МВД поступит приглашение на приём с указанием времени и даты посещения.

Через МФЦ

Для подачи заявления через МФЦ следует заранее записаться на приём в целях экономии времени. Предварительная запись производится по телефону, при личном обращении к администратору зала и через интернет (в некоторых регионах).

Если записаться заранее не получилось, можно подойти к администратору и взять талон электронной очереди, дождаться вызова своего номера и пройти к названному окошку.

Заявление можно заполнить заранее или при работнике МФЦ.

Важно! Подпись в заявлении должна быть поставлена только в присутствии должностного лица для удостоверения личности!

После подачи заявления и всех необходимых документов работник МФЦ выдаёт квитанцию об их принятии с указанием даты получения нового загранпаспорта.

Обратите внимание! При оформлении биометрического документа цифровое фотографирование и сканирование отпечатков пальцев производится в МФЦ в день обращения!

Необходимые документы

Для оформления нового загранпаспорта необходимо представить:

  • заявление установленной формы в двух экземплярах;
  • оригинал внутреннего российского паспорта и копии всех страниц;
  • действующий загранпаспорт;
  • разрешение на получение загранпаспорта для военнослужащих;
  • военный билет (для военнообязанных лиц в возрасте от 18 до 27 лет);
  • 3 фотографии (для оформления документа старого образца);
  • квитанцию об оплате госпошлины в установленном размере;
  • документы, подтверждающие необходимость срочного оформления паспорта (справки, заключения из медицинских учреждений в случае необходимости лечения за границей, справки о состоянии здоровья родственников).

Важно! Квитанцию на оплату госпошлины можно распечатать с сайта территориального отделения ГУВМ МВД!

Срок замены загранпаспорта при смене фамилии

Срок оформления нового документа при смене фамилии составляет от 1 до 4 месяцев в зависимости от типа получаемого паспорта и места обращения с заявлением.

Таблица 2. Срок замены загранпаспорта

Тип паспортаСрок замены
По месту регистрацииПо месту пребывания
Биометрический1 месяц4 месяца
Старого образца1 месяц3 месяца

В некоторых случаях срок получения паспорта может быть уменьшен до 3-х дней в случае:

  • нахождения за рубежом больного родственника;
  • необходимости лечения за границей;
  • смерти родственника.

Обратите внимание! Сокращенный срок оформления загранпаспорта возможен только при получении паспорта старого образца сроком действия на 5 лет!

Стоимость

Стоимость оформления нового загранпаспорта установлена ст. 333.28 НК РФ.

Размер госпошлины, подлежащей оплате за получение нового документа, зависит от типа оформляемого паспорта.

В случае подачи заявления через портал госуслуг заявителю предоставляется скидка на оплату госпошлины в размере 30%.

Оплата госпошлины производится только от имени лица, получающего загранпаспорт.

Таблица 3. Размер госпошлины

Размер госпошлиныБиометрический паспортСтарый образец
До 14 летВзрослыйДо 14 летВзрослый
Установлен

ст. 333.28 НК РФ

2 500 руб.5 000 руб.1 000 руб.2 000 руб.
Через госуслуги

с учётом 30% скидки

1 750 руб.3 500 руб.700 руб.1 400 руб.

Действительность загранпаспорта с прежней фамилией

Согласно российскому законодательству, загранпаспорт с прежней фамилией действителен до замены основного документа (в течение 30 календарных дней).

При изменении персональных данных владельца загранпаспорт признаётся недействительным и подлежит оформлению новый документ. Использование документа с прежней фамилией является нарушением правил выезда за пределы РФ.

После замужества многие женщины продолжают путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией, пользуясь тем, что при пересечении границы работники пограничной службы не сверяют данные внутреннего и заграничного паспортов.

Выезд за пределы РФ и въезд в РФ по истечении 1 месяца с момента смены фамилии является противозаконным!

Обратите внимание! При обращении в российские госструктуры для подтверждения личности гражданина РФ за границей, в случае утери документа или наступления медицинского страхового случая выяснится нарушение правил выезда за пределы РФ.

Виза на прежнюю фамилию

Замена загранпаспорта аннулирует действие визы.

В том случае, если в загранпаспорте с прежней фамилией стоит действующая виза, во избежание возможных недоразумений необходимо получить новую визу. Порядок получения новой визы займёт меньше времени.

Перед посещением иностранных государств шенгенской зоны следует внимательно ознакомиться с правилами получения визы. В некоторых государствах требуют представить внутренний паспорт.

Как правило, в течение месяца граждане РФ уже получают заграничный паспорт с новой фамилией.

Для посещения США следует оформить новый паспорт. При этом правилами этого государства допускается использование паспорта с новой фамилией одновременно с паспортом с действующей визой, оформленным на прежнее имя, при предъявлении свидетельства о перемене имени (заключении или расторжении брака) и нотариально удостоверенного перевода.

Обратите внимание! В некоторых случаях консульством или дипломатическим представительством страны рассматривается вопрос о переносе визы в новый паспорт или использование одновременно двух загранпаспортов!

Замена загранпаспорта по истечению срока

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2018 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

  • возраста гражданина,
  • региона постоянной регистрации в РФ,
  • срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Замена загранпаспорта при смене фамилии – как поменять в 2020 году и нужно ли

Заключение брачного союза часто влечет за собой смену личных данных. А это говорит о том, что пользоваться документами, удостоверяющими личность, в пределах своего государства и вне его гражданин уже не может. Особое внимание в этом вопросе нужно уделить заграничному паспорту, недействительность которого может стать препятствием в организации свадебного путешествия. Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества – вопрос, которым следует заняться сразу после свадьбы.

Почему нужно заменить заграничный паспорт

Церемония бракосочетания имеет три варианта развития событий для молодоженов:

  • оба остаются при своих фамилиях, не осуществляя никаких изменений в персональных данных;
  • супруга меняет свою фамилию на ту, которую носит ее муж;
  • супруг записывает себя на фамилию жены.

Разбираться, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии, придется в том случае, если вы остановитесь на двух последних сценариях. У новобрачных есть в наличии 30 дней, чтобы произвести все необходимые замены в гражданских паспортах, которые после истечения данного срока просто перестанут быть действительными. Тем же, кто решит оставить все как есть, менять документы будет не обязательно.

Как быть, если сразу после свадьбы планируется свадебное турне? Многих в этой связи беспокоит, можно ли менять загранпаспорт после свадьбы или есть возможность подождать? И здесь все будет зависеть от вашей расторопности.

По закону, оба документа непременно подлежат замене. Но если вы успеете отгулять медовый месяц за рубежом до того момента, пока действительны внутренние паспорта, тогда и в путешествие можете отправиться по старым загранпаспортам. А переоформление документов и другие организационные вопросы подождут, когда вы вернетесь из поездки.

Но сделать так реально только в том случае, если сразу после свадьбы вы не сдадите свой гражданский паспорт на обмен. Иначе придется дождаться выдачи гражданского паспорта и, соответственно, замены заграничного.

Довольно критической ситуацию можно считать, если до поездки за границу осталось мало времени, а документы на обмен вы уже подали. В этом случае придется изрядно поторопиться.

Каков срок действия загранпаспорта после смены фамилии

Если вас беспокоит, действителен ли загранпаспорт после замужества, то знайте, что и после смены фамилии пользоваться им вы сможете вплоть до даты, которая указана в графе «действителен до…».

А вот отправиться с ним можно будет только в те страны, которые поддерживают с РФ безвизовый режим, сопроводив паспорт свидетельством о вступлении в брак.

При подаче запроса на визу несоответствие персональной информации может стать причиной отказа.

Таким образом, срок действия загранпаспорта после заключения брака закончится сразу, как только вы решите обратиться в консульство того или иного государства по поводу открытия визы. Не стоит забывать, что вы также будете лишены возможности вписать своего ребенка в загранпаспорт, если останется оформленным на вашу старую фамилию.

Можно сделать вывод, что действительность заграничного паспорта зависит от двух аспектов:

  • даты окончания срока его действия, проставленной на первом развороте;
  • вашей первой попытки поставить в него визовый штамп.

Как и где поменять загранпаспорт при смене фамилии

Облегчается процедура обмена документа тем, что алгоритм действий вам уже хорошо знаком. Выглядит процесс точно так же, как и при первичном обращении.

Подготовьте документы, необходимые для замены загранпаспорта при смене фамилии. Список включает:

  1. Заявление.
  2. Фото.
  3. Российский паспорт.
  4. Квитанцию об уплаченной пошлине.
  5. Прежний заграничный паспорт.
  6. Свидетельство о браке.

Также заранее нужно определиться, какой заграничный паспорт вы хотите получить – бумажный или биометрический.

Поменять загранпаспорт в связи со сменой фамилии через Госуслуги можно только при наличии уже обновленного гражданского удостоверения личности.

Чтобы все прошло без заминок, а вы не тратили лишнее время и нервы, изучите всю процедуру в статье “Замена загранпаспорта”.

Пишем заявление

Как таковая процедура замены заграничного паспорта отдельно не регламентируется: существует только процедура получения нового документа, независимо от причин такого обращения. И заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии – это тот же бланк, что для оформления нового.

Главный блок в анкете касается трудовой истории заявителя. Приступая к внесению информации, учитывайте следующие правила:

  • язык заполнения – русский;
  • способ заполнения – от руки или машинописный;
  • шрифт – исключительно заглавные буквы для биометрического паспорта и прописные – для бумажного документа;
  • распечатывается заявление с обеих сторон;
  • не допускаются неточности и ошибки.

Поскольку причиной подачи обращения является смена личных данных, этому пункту анкеты следует уделить особое внимание: в нужной графе следует указать прежнюю фамилию, затем новую. Дата изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт ставится в этом же разделе, здесь же указывается место регистрации брака.

Пройдите социологический опрос!

Заполняем приложение 2 к бланку заявления

Часто случается так, что места для внесения полного объема сведений в анкете не хватает. В этом случае необходимо воспользоваться специальным приложением под номером 2, которое подается одновременно с заявлением.

С такой ситуацией обычно сталкиваются те, кто менял фамилию несколько раз. Если вас это также касается, тогда в самой анкете вам нужно указать данные, которые актуальны сейчас, а в приложение внести все предыдущие факты смены фамилии.

Внесение изменения в загранпаспорт при смене фамилии предполагает указание в приложении 2 таких данных:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • пол.

Затем необходимо перечислить все факты изменения имени. В конце приложения ставится подпись заявителя, а при приеме заявления – и сотрудника, который будет оформлять запрос.

Возможно ли путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией

В вопросе, можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией, возможны варианты:

  1. Если гражданский паспорт вы уже поменяли, но в заграничном нет ни одного визового штампа, а поездка планируется именно в визовую страну, тогда выехать вы не сможете. Сначала предстоит оформить новый заграничный паспорт.
  2. Если гражданский паспорт российского образца вы еще не переоформляли, а выехать предстоит в безвизовое государство, тогда смело берите свидетельство о браке и отправляйтесь в путь.

Ездить по загранпаспорту с девичьей фамилией возможно только в том случае, если в документе стоят действующие визы. Такая возможность появляется благодаря тому, что на границе обычно никто не сверяет выездной паспорт с внутренним. В большинстве случаев вам даже не обязательно брать последний с собой.

Сложности возникнут, если фамилию вы изменили, данный факт не отражен в вашем загранпаспорте и вы отправились открывать визу. Все дело в том, что в пакет документов вам необходимо будет вложить копии обоих удостоверений личности. И вот здесь как раз и будет выявлено несоответствие, которое однозначно приведет к отказу в визе. Вывод напрашивается сам: еще один фактор, который ограничивает срок действия заграничного паспорта при смене личных данных, – актуальность проставленного в нем визового разрешения.

Сколько стоит оформление загранпаспорта

Не забывайте, что госпошлина в 2020 году при смене загранпаспорта уплачивается в обязательном порядке – это сбор за изготовление нового документа.

Сколько стоит обмен, будет зависеть только от того, какой именно паспорт вы хотите получить:

  • паспорт бумажный на 5 лет – 2000 рублей;
  • новый биометрический на 10 лет – 5 000 рублей.

Эта сумма является фиксированной, не зависящей ни от каких обстоятельств. Оплата осуществляется банковским переводом или посредством интернет-банкинга.

Сколько времени занимает оформление

Будьте готовы к тому, что обмен загранпаспорта при смене фамилии займет какое-то время. При этом, как и при первичном запросе, можно воспользоваться срочной услугой, которая предоставляется в течение трех дней, но при условии оформления бумажного документа: по техническим причинам изготовить биометрическое удостоверение личности за три дня невозможно.

Итак, период ожидания будет зависеть от типа документа и от места подачи запроса.

При обращении по месту прописки и намерении получить обычный бумажный паспорт вам придется подождать 1 месяц при обычном запросе и 3 дня – при срочном.

Если подаете заявление за пределами региона, в котором прописаны, тогда рассчитывайте, что в запасе у вас должно быть 4 месяца.

Чтобы правильно рассчитать сроки поездки и четко понимать, сколько времени нужно будет ждать, читайте статью «Сроки получения загранпаспорта».

Какие сложности могут возникнуть

Пользоваться заграничным паспортом после смены фамилии вы сможете до тех пор, пока не поменяете гражданский. Но как только приступите к процедуре оформления, помните о возможных трудностях:

  • новые правила транслитерации личных имен;
  • наличие в загранпаспорте действующей визы.

Во втором случае вы окажетесь перед фактом, что фамилия на самом визовом штампе и в новом паспорте будет разная. А это значит, что на границе у вас возникнут сложности. Если хотите путешествовать без переноса визы, подготовьте нотариально заверенный перевод свидетельства о браке и два загранпаспорта – старый с визой и новый чистый.

Если же Вы хотите максимально упростить процесс замены загранпаспорта, лучший выход – это обратиться к профессионалам за помощью в получении заграничного паспорта!

Итоги

В заключение следует еще раз отметить, что необходимость замены заграничного паспорта неоспорима. Чтобы не испортить себе свадебное путешествие, перенесите поездку на то время, когда будут готовы новые документы. Если такой возможности нет, тогда помните, что пользоваться загранпаспортом вы сможете, пока не поменяете гражданский.

Не забывайте, что на обмен гражданского удостоверения личности сегодня можно потратить всего месяц вместо двух, как это было ранее. Что касается действующей визы, то позаботиться о ее переносе из старого паспорта нужно заблаговременно. Для этого придется обратиться в соответствующее консульство, написать дополнительное заявление, принести фото и свидетельство о браке. Предоставлять весь остальной пакет документов необходимости нет.

Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2020 году

При замужестве большинство женщин меняют свою фамилию на фамилию мужа. После чего появляется необходимость замены всех имеющихся документов. Заграничный паспорт тому не исключение.

Когда же нужно менять загранпаспорт?

После регистрации брака возможны следующие варианты:

– супруги оставляют свои фамилии;

– жена берет фамилию мужа;

– супруг переходит на фамилию жены.

Срок действия загранпаспорта при смене фамилии

Часто молодожен интересует вопрос, а действителен ли загранпаспорт после замужества? Документ будет действителен, если фамилия не менялась, при этом внутренний паспорт тоже менять не нужно – в нем ставится штамп о заключении брака. В случае, если кто-то из супругов взял фамилию своей половинки, важно знать, в течение какого времени, нужно сменить старый паспорт на новый. Гражданский паспорт следует заменить не позднее одного месяца, поэтому загранпаспорт действителен столько же времени. Может случиться, что посольство откажет в выдаче визы, в связи с изменением личных данных и не переоформленными в срок документами. Следовательно, при смене фамилии, чтобы не было проблем при пересечении границы замена заграничного паспорта должна быть произведена своевременно после получения нового гражданского паспорта.

Как оформить загранпаспорт при изменении личных данных?

Процедура оформления загранпаспорт при смене фамилии практически ни чем не отличается от первичного получения документа. Отличием является – при подаче заявления нужно поменять национальный паспорт и СНИЛС (если подача заявления осуществляется через сайт Госуслуги).

Заявителю необходимо подготовить пакет документов – новый внутренний паспорт, ранее выданный загранпаспорт, трудовую книжку на новую фамилию, копию свидетельства о браке. Заполнив заявление и собрав необходимый пакет документов можно начинать процедуру оформления. Это можно сделать:

  1. лично в отделение миграционной службы;
  2. лично в одном из мультифункциональных центров;
  3. в онлайн-режиме.

Заявление на обмен загранпаспорта

При изменении фамилии, заявление на получение загранпаспорта, так как и заявление на первичное получение, заполняется на специальном бланке. Необходимо обратить внимание на пункт, где должна указываться новая фамилия и дата изменения фамилии.

При заполнении заявления на замену загранпаспорта при изменении фамилии, не все данные могут поместиться в отведенное поле для информации. В этом случае используется специальное приложение № 2, его подшивают к заявлению.

Приложение № 2 должно содержать сведения об изменении данных заявителя: предыдущие данные и измененные, если смена происходила несколько раз, то это нужно все зафиксировать в отдельные строки документа.

Необходимые документы

В зависимости от того какой паспорт будет оформляться – старый или нового образца, будет зависеть и перечень необходимых документов.

Основной пакет документов:

ДокументыПояснения
Документ, удостоверяющий личностьГражданский паспорт с внесенными в него измененными сведениями
заявлениеЗаполненное собственноручно или на компьютере, на русском языке, без ошибок, помарок и неточностей
свидетельствоО заключение брака
загранпаспортРанее полученный
квитанцияОб уплате государственной пошлины

Стоимость оформления загранпаспорта

Стоимость замены загранпаспорта при изменении личных данных зависит от образца паспорта – это может быть паспорт нового (биометрического) или старого. Стоимость не зависит от причины оформления, она фиксирована.

Таким образом, госпошлина при замене загранпаспорта при смене фамилии на паспорт:

– старого образца составит 2 000 рублей,

– нового – 3 500 рублей.

Сроки изготовления

Срок оформления загранпаспорта зависит от места подачи заявления, типа документа. К примеру, при оформлении биометрического загранпаспорта при изменении фамилии, времени потребуется больше, т.к. изготовление является технически более сложным.

Если заявление подано по месту регистрации, то загранпаспорт можно получить через один месяц.

Переоформление загранпаспорта через портал Госуслуги

Большой популярностью в наши дни пользуется портал Госслуги. Данный электронный сервис в режиме онлайн позволяет подать заявление и все необходимые документы. Это очень удобно, не нужно стоять в очередях и тратить на это целый день. Чтобы использовать данный ресурс, нужно пройти регистрацию для создания личного кабинета. Затем выбрать в каком виде будут поданы документы – лично или онлайн.

При личном посещении отделения ГУВМ МВД можно назначить время приема, получить реквизиты квитанции на оплату госпошлины. При замене загранпаспорта при изменении фамилии через Госуслуги онлайн, необходимо подготовить заявление, документы, фотографии в электронном виде, а также уплату пошлины. За готовым загранпаспортом в любом случае следует прийти в указанное отделение ГУВМ МВД.

Какие могут быть нюансы?

Нередко заявители, которым нужно внести изменения в загранпаспорт при смене фамилии, сталкиваются с рядом проблем. Если имя или фамилия трудно произносится или пишется, необходимо убедиться в том, что в новом выездном удостоверении не было допущено неточностей. После заполнения заявления рекомендуется неоднократно проверить правильность написания всех данных, так как в случае обнаружения ошибок документы придется подавать повторно.

Нужно проследить, чтобы фамилии в получаемом паспорте совпала с данными, указанными в заграничном паспорте мужа. Иначе придется доказывать статус своих отношений. Чтобы обеспечить полное совпадение, следует написать заявление и приложить к нему ксерокопию загранпаспорта мужа/жены.

Нужна ли замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества

Практически каждая девушка с детства мечтает о свадьбе и ждет этого события с особым трепетом. Но после того как торжество состоялось, гости разъехались, а свадебное платье отправилось в шкаф, у молодой жены зачастую возникает множество сложностей, связанных со сменой фамилии.

Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества является одной из самых актуальных проблем, особенно если молодожены решили отправиться в свадебное путешествие за границу. Попробуем разобраться, действительно ли необходима эта процедура, куда с этим вопросом следует обратиться и сколько времени это займет.

Менять загранпаспорт или не менять

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии – вот что интересует молодоженов больше всего.

Подумать о замене загранпаспорта необходимо в следующих случаях:

Однако есть ситуации, когда внесение изменений или замена загранпаспорта не нужны. Например, этого можно избежать в следующих случаях:

  • если оба супруга решили оставить свои фамилии;
  • если пара планирует поездку до вступления в брак, тогда вопрос о том, можно ли пользоваться заграничным паспортом после смены фамилии, утрачивает смысл, поскольку фамилию пока еще никто не менял. То есть сначала будущие супруги отметят предстоящее событие, и только потом отправятся в ЗАГС, после чего, возможно, и произойдет смена фамилии;
  • если супруги не планируют зарубежных поездок, хотя это практически невозможно.

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Таким образом, если после свадьбы вам предстоит путешествие в другую страну, паспорт придется менять. Причем это нужно сделать как можно быстрее, так как в законодательстве РФ четко указано: срок действия загранпаспорта после заключения брака составляет всего месяц. Именно за это время вам нужно разобраться со всеми документами, включая внутренний гражданский паспорт.

Можно ли пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией

Разумеется, после свадьбы молодоженам меньше всего хочется ходить по разным кабинетам. К тому же в некоторых случаях молодая супруга может сразу не менять заграничный паспорт, чтобы выехать из страны. В частности, разрешается летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Правда, есть одно условие: поездка не должна быть дольше месяца. Именно столько времени действителен старый внутренний паспорт. То есть вы можете отправиться на отдых в тот месяц, который отведен для замены документов.

При смене фамилии также необходимо учитывать условия посещения тех стран, для въезда в которые требуется виза, и тех, для въезда в которые действует безвизовый режим (Таиланд, Аргентина, Грузия и т.д.):

    по документу, в котором указана уже не актуальная фамилия, можно ездить только в те страны, для посещения которых виза россиянам не нужна. Такие поездки можно осуществлять до конца «срока годности» документа, поскольку ваш новый статус ни в каких базах не отражается, а внутренний гражданский паспорт на границе не требуется;

И все же смена фамилии является основанием для замены заграничного паспорта, а это означает, что лучше оформить этот важный документ и только потом ехать отдыхать.

Где можно поменять загранпаспорт при смене фамилии

Прежде всего, нужно заменить внутренний паспорт в территориальном подразделении УМВД по месту жительства или прописки.

Когда внутренние документы будут готовы, можно обращаться за переоформлением заграничного паспорта на новую фамилию в следующие органы:

    Портал Госуслуги – для того чтобы поменять загранпаспорт в связи со сменой фамилии через Госуслуги, нужно зарегистрироваться на этом сайте. Далее следует выбрать нужную вам услугу и подать заявление. Оплату можно произвести прямо на сайте, воспользовавшись банковской картой или любой платежной системой. Оригиналы документов в этом случае необходимо принести в МФЦ.

Как правильно составить заявление на замену загранпаспорта в связи с замужеством

Заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии нужно подать как можно быстрее. При этом оно должно быть правильно оформлено. Существуют следующие требования к оформлению заявления:

  • заявление пишется не в произвольной форме, а заполняется на специальном бланке;
  • бланк распечатывается с двух сторон листа;
  • все данные гражданина должны быть указаны на русском языке без ошибок. Во избежание проблем лучше заполнять документ печатными буквами. Если ваше заявление сочтут трудночитаемым, в оформлении паспорта вам могут отказать;
  • если документы подаются на биометрический паспорт, все слова нужно писать заглавными буквами. Для оформления документа старого образца можно писать строчными;
  • внимательно вписывайте свою новую фамилию – допущенная ошибка заставит вас проходить процедуру замены фамилии в документе по второму кругу. Кроме того, внимательно заполняйте поле «дата изменения фамилии».

Что касается остальных полей, то их заполнение не нуждается в разъяснениях – просто указывайте актуальные данные.

Особенности заполнения приложения №2

Переоформление загранпаспорта в связи со сменой фамилии предполагает также заполнение приложения №2.

Его потом подошьют к заявлению. В нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • старая фамилия, которую заявитель носил до замужества;
  • новая фамилия, полученная в браке.

Если фамилия менялась несколько раз, это должно быть указано в отдельных строчках.

Следует отметить, что бумаги, которые подаются для переоформления паспорта старого и нового образца, несколько отличаются. В частности, речь идет о приложениях 2а и 2б (для загранпаспорта старого образца), которые нужно будет заполнить при необходимости:

  • № 2а – в этой форме следует указать сведения о работе: последнее место работы, общий стаж, место учебы и т.д. Вся эта информация должна касаться последнего десятилетия;

Скачать (PDF, 159KB)

  • №2б – эта форма заполняется в том случае, если у заявителя есть дети. С целью подтверждения этого в форму вносится информация из свидетельств о рождении детей. Это приложение понадобится только при оформлении паспорта старого образца, поскольку сведения, позволяющие родителям пересекать границу вместе с детьми и не оформлять при этом дополнительные документы на них, можно внести только в загранпаспорт данного вида.

Сколько стоит переоформление загранпаспорта и каковы сроки его получения

С 01.08. 2020 года вступают в силу новые расценки на оформление загранпаспортов. Правда, касаются они только биометрических документов, а паспорт старого образца можно будет оформить по прежней стоимости.

Следует иметь в виду, что переоформление загранпаспорта в связи со сменой фамилии будет стоить столько же, сколько и получение нового документа.

Итак, госпошлина в 2020 году при смене загранпаспорта составляет:

  • 3500 рублей (5000 рублей по новым правилам) за биометрический документ;
  • 2000 рублей за паспорт старого образца.

При этом в некоторых регионах страны денег за выдачу данного документа вообще не берут. Это касается жителей Калининградской области и Республики Крым.

Если говорить о сроках оформления, то они четко прописаны в Административном регламенте МВД РФ:

  • 30 дней — при подаче заявления по месту регистрации;
  • 120 дней — при подаче документов по месту пребывания.

Сроки изготовления загранпаспорта не зависят от его вида – старого он или нового образца. Отсчет времени начинается с даты подачи заявления.

При этом, как и при первичном обращении, можно воспользоваться срочной услугой, которая предоставляется в течение трех дней, но при условии оформления паспорта старого образца, поскольку по техническим причинам изготовить биометрическое удостоверение личности за три дня невозможно. При этом расценки довольно сильно бьют по карману: чтобы оформить биометрический паспорт в РФ в максимально сжатые сроки, нужно заплатить ориентировочно 39 тысяч рублей.

Какие проблемы с документами могут возникнуть в связи со сменой фамилии

Заявители довольно часто сталкиваются с различными проблемами, связанными со сменой фамилии. В основном это касается загранпаспортов с открытой визой, в которых указана прежняя (девичья) фамилия. Имейте в виду: если вы сразу после бракосочетания отправитесь в страну, в которую у вас уже открыта виза, трудностей возникнуть не должно – заграничный паспорт даже с вашей старой фамилией остается действительным. А когда виза истечет, оформите новый документ.

Если же вы поменяли внутренний паспорт, а документы на визу подали со старой фамилией, то в выдаче визы вам откажут.

В заключение

Замена загранпаспорта при смене фамилии является обязательной процедурой, которая проводится после переоформления внутреннего паспорта. Смена данных в паспорте РФ автоматически делает другие документы недействительными. Стоимость замены заграничного удостоверения личности аналогична цене оформления нового загранпаспорта и зависит от его вида. С 1.08. 2020 года размер госпошлины за изготовление биометрического заграничного паспорта будет увеличен до 5000 рублей.

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты, неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2020 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф

Замена загранпаспорта

Путешествовать любят все, но никому не нравится возиться с документами. Лучше поменять заграничный паспорт вовремя, чем обратить внимание на истекший срок за день до поездки. Планируя отпуск, обязательно проверьте сроки действия всех бумаг и их состояние. На замену может уйти немалый срок.

Процедура замены

Когда менять заграничный паспорт, каждый решает сам в зависимости от ситуации и жизненной необходимости. Но некоторые тонкости требуется знать, чтобы избавить себя от лишних переживаний.

При смене действующего документа он изымается при получении нового экземпляра. Это своеобразная подстраховка от тех, кто хочет получить сразу 2 паспорта незаконным путём. Если производится замена загранпаспорта по истечении срока, его оставляют на руках. Никому не хочется лишаться всех проставленных в старом варианте виз.

Предотвратить изъятие можно, если написать заявление в произвольной форме. В нём укажите, почему это важно. В этом случае в паспорт поставят соответствующий штамп, что он недействителен, и вырежут серийный номер.

В законодательстве не прописан пункт о сроках для смены заграничного паспорта. В реальности многие сталкиваются с проблемами, если загранпаспорт нужно поменять до того, как ему останется служить менее полугода. Если в этом действительно есть необходимость, к примеру, планируются длительные командировки за границу, можно смело отстаивать свою позицию. Отказать в замене не имеют права.

Причины замены загранпаспорта

Очевидно, что смена загранпаспорта нужна, если кончился или близок к этому срок его годности. Но есть и другие случаи, когда нужно менять заграничное удостоверение личности:

  • Если закончились все страницы для постановки виз и штампов о въезде-выезде. Вполне логично, что пересечь границу с ним не удастся, особенно в странах, где обязательно ставят штамп. Процедура смены стандартна, только в заявлении нужно указать, что причина – замена использованного.
  • Смена личных данных (фамилия, имя или отчество). Старый остаётся действительным, но лучше, если в гражданском и в заграничном будут одинаковые данные. Для начала нужно заменить своё основное удостоверение личности, а затем, с новыми данными подавать заявку на смену загранпаспорта.
  • Сильно изменившаяся внешность также служит причиной замены заграничного паспорта. Поводом может стать пластическая операция, смена пола, нанесение на лицо татуировок и прочие манипуляции, делающие вас неузнаваемыми. Решение о замене принимает сам владелец, по закону для этого не требуется никаких справок и статистических сравнений портретов.
  • Испорченный загранпаспорт. Испорченным можно считать тот, в котором сложно разобрать надписи или в котором отсутствуют или сильно деформированы страницы. Причинами порчи могут стать огонь, вода и любые механические повреждения. Всё это делает его дальнейшее использование невозможным.

Куда обратиться

С годами процедура упрощается. Сейчас есть 3 места, где поменять паспорт может каждый:

  1. Отделы ГУВМ МВД России . Обратиться можно в подразделение по месту прописки или фактического пребывания. С собой взять полный пакет всех необходимых бумаг и на месте заполнить бланк-заявку.
  2. Многофункциональный центр. МФЦ появились не так давно, и ещё не все знакомы с полным спектром услуг. Сюда можно обратиться с заявкой на замену, порядок подачи заявления тот же.
  3. Портал государственных услуг. Для этого на сайте проходим стандартную регистрацию и выбираем нужную услугу. Необходимые документы должны быть готовы, их данные вносятся в определённые поля. Для этого вида подачи нужна электронная фотография. Уведомление о решении придёт в личный кабинет.

Выбор зависит от самого заявителя. Не стоит бояться электронного варианта: как правило, эти заявки обрабатываются даже быстрее, и вам не придётся часами стоять в душной очереди.

Несовершеннолетние и недееспособные не могут действовать от своего лица самостоятельно. За них это должны сделать законные представители или родители. Родительские отношения подтверждаются записью в свидетельстве о рождении, опекунство должно быть доказано специальной справкой из органов опеки.

Документы для смены загранпаспорта по истечении срока действия

Если удостоверение личности завершило свой срок действия или закончились страницы, требуется только основной список документов:

  • Общегражданское удостоверение РФ. Это стандартный паспорт или карта с чипом. Для тех, кому ещё нет 14 лет – свидетельство о рождении и регистрация по месту жительства.
  • Два заполненных заявления на биометрический загранпаспорт или на загранпаспорт старого образца. Их можно заранее взять на сайте ГУВМ заполнить и распечатать.
  • Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины, обязательно должна быть на имя того, кто будет получать документ, даже если это ребёнок или недееспособный.
  • Старый загранпаспорт для замены.
  • Для военнослужащих, кроме тех, кто в данный момент служит по призыву, необходимо разрешение командования на выезд из страны.
  • Мужчинам в возрасте призывника необходимо представить документы из военкомата: военный билет или справку, подтверждающую, что в данный момент он не призван на срочную службу.
  • Фотографии: для заграничного паспорта нового образца – 2, для старого – 3
  • Трудовая книжка. Она понадобится для заполнения раздела анкеты о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Все документы для замены загранпаспорта нужно приготовить заранее — так удастся избежать ненужных проблем и лишних посещений ГУВМ.

Подробная инструкция

Лучшее время для замены загранпаспорта – межсезонье. Весной и осенью поступает меньше всего заявок, поэтому есть шанс оформить документы немного быстрее. Стандартный срок замены – 30 дней от даты подачи всех документов, независимо от того, замена это или оформление нового. В сезон отпусков все начинают спешно получать разрешение на выезд, и в этот период сроки оформления затягиваются из-за большого количества работы у паспортистов. Дольше придётся ждать тем, кто решил подать заявку не по месту жительства.

Можно сначала записаться в очередь, а потом приступать к сбору документов. Сроки записи зависят от загруженности штата сотрудников. В горячий сезон очередь всегда длиннее. На сбор документов уйдёт максимум 3 дня. Их немного:

  1. Анкета-заявление, заполнить её можно вручную, используя чёрные чернила. Писать нужно чётко и аккуратно, печатными буквами, правильно копируя информацию из источника. Либо анкету можно напечатать на компьютере.
  2. Копии всех заполненных страниц паспорта гражданина РФ.
  3. Квитанция об оплате госпошлины. Согласно закону её можно не приносить, сотрудники должны сами сделать запрос о вашей оплате, но с квитанцией процесс оформления пройдёт быстрее. Оплатить квитанцию можно через Портал Госуслуг.
  4. На загранпаспорт старого поколения потребуются 3 фотографии 3,5 × 4,5 см, чёрно-белые или цветные. Для распечатки подходит только матовая бумага. Для биометрического загранпаспорта фото делается в УВМ. Потребуются только 2 фото для анкеты.
  5. Трудовая книжка. Если она на данный момент находится на работе, возьмите копию страниц с информацией о занятости последние 10 лет.
  6. Военный билет или справка из военкомата по законодательству теперь не нужны. Но во многих отделениях её продолжают требовать. Если есть возможность, лучше представить желаемый документ.
  7. Если срок старого заграничного паспорта ещё не истёк, его обязательно нужно принести, если истёк – он не нужен.

За новым загранпаспортом нужно в назначенное время прийти в УВМ. Для получения нужен только паспорт гражданина, но мужчинам рекомендуется взять и документ о воинской обязанности. При получении паспорта нового образца дополнительно сверят биометрические данные, снятые ранее.

Новая анкета доступна только в формате PDF, редактирование выполняется программой Adobe Reader, заполнить её можно только на компьютере. Печатается заполненное заявление на одном листе с двух сторон. Дополнительные бланки распечатываются каждый отдельно.

Загранпаспорт и замужество

Взяв фамилию второй половинки, в течение месяца нужно обязательно сменить общегражданские документы. Но остаётся открытым вопрос, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии. На решение влияет несколько факторов.

Формально полученный документ продолжает действовать до указанного в нём срока. Если документы для свадебного путешествия оформлены заранее, везде будет стоять девичья фамилия.

Вопросов на границе с безвизовой страной не возникнет. Можно спокойно ехать отдыхать в привычную Турцию или Египет. Но при поездке в США, Великобританию, страны Шенгенской зоны на границе могут не пропустить из-за разных данных в заграничном и общегражданском паспортах.

Заказать новый загранпаспорт можно только после замены общегражданского. Заняться оформлением всего и сразу не получится.

Что делать, если загранпаспорт потерян

В случае утери загранпаспорта нужно срочно обратиться в отделение ГУВМ МВД России, это необходимо для того, чтобы утерянный документ признали недействительным, чтобы мошенники не смогли воспользоваться вашим удостоверением личности. После приёма соответствующего заявления сотрудники обязаны выдать справку на получение нового удостоверения.

В некоторых отделениях сотрудники требуют обязательно обратиться в полицию с заявлением о потере. Этого пункта нет в регламенте, но без справки менять паспорт отказываются.

Если паспорт был потерян во время путешествия, обратиться нужно в ближайшее консульство или дипломатическое представительство.

При заполнении анкеты причиной выделите «в замен утерянного».

Как быстрее оформить

Быстро поменять загранпаспорт не получится, но немного ускорить этот процесс можно. Если обратиться в ГУВМ по телефону, вам предложат записаться на определённое время.

Один из самых быстрых и простых способов – заполнить заявку на Портале Госуслуг. Оформление паспорта займёт около месяца. Ещё один вариант — не ждать назначенного времени и прийти в УВМ или МФЦ и подать документы в порядке живой очереди. Придётся подождать 2-3 часа, но в целом, это сэкономит общее время ожидания.

Третий способ ускоренного оформления – купить путёвку в туристическом агентстве. Большая часть турфирм берёт оформление всех документов на себя. Неизвестно, с чем это связано, но им удаётся сократить сроки получения нового заграничного паспорта до 2 недель.


Срочное оформление загранпаспорта возможно только в экстренном случае. Это может быть смерть, тяжёлая болезнь близкого человека или необходимость лечения в стране, куда вы хотите выехать. При этом необходимо предоставить документы, которые подтвердят срочность – копия свидетельства о смерти, заключение врача или согласие иностранного доктора на ваш приём в качестве пациента.

Есть один фактор, который не ускоряет, а напротив, значительно замедляет процедуру замены. 3 месяца длится проверка документов и личных данных людей, которые имели или имеют доступ к тайнам государственной важности. Столь длительные сроки связаны с пресечением возможности шпионажа.

Позаботьтесь заранее о подготовке всего необходимого. Современные системы позволяют подать заявку на замену документа не выходя из дома, а при необходимости можно найти способ ускорить процесс. Тем, кто часто находится в разъездах, лучше всегда держать все необходимые бумаги в полном порядке.

Ссылка на основную публикацию